Descarga AQUÍ la Circular Informativa, por favor leer en su totalidad para realizar correctamente el proceso, recuerde que la inscripción no le garantiza el cupo en la Institución.

FECHAS PARA LA INSCRIPCIÓN: DEL 01 DE SEPTIEMBRE AL 04 DE NOVIEMBRE DE 2022

1.  Inscripción en línea:

  • Ingresar a la página web institucional www.iemariscalrobledo.edu.co
  • Seleccionar el menú SECRETARIA (parte superior)
  • Seleccionar la opción ADMISIONES Y MATRICULA
  • Iniciar la inscripción en línea, debe diligenciar el formulario con los datos solicitados para que el sistema le permita guardar el registro (Obligatorio todos los campos resaltados en color rojo).
  • Para finalizar la inscripción puede escanear en formato PDF todos los documentos solicitados y subirlos a la plataforma.

2.  Documentos:

  • Fotocopia del registro civil o tarjeta de identidad (A partir de los 7 años).
  • Fotocopia de las calificaciones/boletines informativos del grado que está cursando en el año 2022 (Periodos 1, 2 y 3 si es el caso).
  • Calificaciones del último grado cursado y aprobado (Sólo para aquellos que no están estudiando en el 2022).
  • Fotocopia de la hoja de vida/observador.
  • Fotocopia de cédula de ciudadanía de la madre, el padre o el (la) acudiente.

3.  Verificación estado de la inscripción (admitido o rechazado):

Después de realizar la inscripción en línea y adjuntar los documentos en las fechas establecidas, debe ingresar a la página web para conocer el ESTADO de la inscripción en el menú SECRETARIA (parte superior) en la opción ADMISIONES Y MATRICULA, también se podrá consultar en las carteleras de las porterías de cada Sede. El listado de admitidos se publicará el viernes de cada semana en las horas de la tarde.

                

 

FECHAS PARA MATRÍCULA:

  • TRANSICIÓN: del 12 de septiembre al 31 de octubre de 2022
  • PRIMERO A NOVENO: 05, 06 y 07 de diciembre de 2022

LA MATRÍCULA ES RESPONSABILIDAD SÓLO DE LOS PADRES, en aquellos casos donde los padres no viven con el estudiante o no pueden legalizar la matrícula de los hijos, deben enviar una carta de autorización explicando los motivos por los que no realiza el proceso y a quien delega esta obligación. La carta debe ir firmada, con número documento de identidad, números de teléfono (Móvil o fijo) y correo electrónico, para su verificación y aprobación. (LEY 1098 de 2006, Artículo 39, Numeral 8).

Si fue ADMITIDO debe presentarse en la Institución Educativa en las fechas y horarios establecidos para la atención, reclamar el FICHO DE MATRICULA y diligenciarlo completamente con lapicero de tinta negra y letra legible, entregar fotocopia de los documentos solicitados (requisitos), y realizar el proceso de legalización de matrícula (firma).

Para la matrícula asiste el estudiante y el acudiente cumpliendo con las siguientes recomendaciones:

  • Solicitar la atención con respeto y consideración.
  • Realizar ordenadamente la fila (en caso que se presente).
  • Verificar que los requisitos estén completos, por ningún motivo se recibirá documentación incompleta.
  • Llevar su propio lapicero de tinta negra.
  • Para agilizar el proceso debe organizar los documentos en el orden que se relacionan en el ficho de matrícula.
  • No llevar niños u otros acompañantes (el proceso puede ser demorado).

REQUISITOS PARA MATRICULA:

  • 1 foto tipo documento que debe ir pegada el ficho de matrícula.
  • Fotocopia del REGISTRO CIVIL (Que se encuentre en buen estado y que sea legible). Es obligatorio para todos los estudiantes de 0° a 11°, para verificar el parentesco de quien realiza la matrícula.
  • Fotocopia de la TARJETA DE IDENTIDAD (Obligatoria a partir de los 7 años), ampliada al 150 %.
  • Fotocopia de la E.P.S o SISBEN (Se pueden descargar e imprimir de las respectivas páginas WEB).
  • Presentar fotocopia del carné de vacunas (Obligatorio para estudiantes entre los 5 y 8 años de edad).
  • Fotocopia de la cédula de los padres o del acudiente cuando es diferente a los padres.
  • Fotocopia de la cuenta de los SERVICIOS PÚBLICOS, donde esté visible la dirección y el estrato.
  • Certificado (Calificaciones) en papel membrete del ultimo Grado cursado, para estudiantes de Primaria, Procesos Básicos y Aceleración (No aplica para Transición).
  • Certificados (Calificaciones) en papel membrete a partir del Grado Quinto, para estudiantes de Secundaria y Media (No aplica para Transición).
  • OPCIONAL Ficha de Seguimiento del estudiante - Hoja de Vida.
  • CARTA DE AUTORIZACIÓN DE ACUDIENTE En aquellos casos donde los padres no viven con el estudiante o no pueden legalizar la matrícula de los hijos, deben enviar una carta de autorización explicando los motivos por los que no realiza el proceso y a quien delega esta obligación. La carta debe ir firmada, con número documento de identidad, números de teléfono (Móvil o fijo) y correo electrónico, para su verificación. (LEY 1098 de 2006, Artículo 39, Numeral 8).
  • Certificación de desplazados, indígenas, afrocolombianos o etnias.


OBSERVACIONES:

  1. En caso que el estudiante sufra enfermedades o este actualmente en tratamientos médicos, adjuntar los respectivos soportes médicos que lo certifiquen.
  2. Si va a tomar la foto para subirla al sistema, que sea con un fondo blanco preferiblemente.
  3. Si es estudiante extranjero debe obtener el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de preescolar, básica y media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (grados terminados y aprobados) y/o título bachiller. Puede realizar el trámite en línea en el siguiente enlace:

https://www.gov.co/ficha-tramites-y-servicios/T1853

Consulta AQUÍ las indicaciones para realizar el trámite en línea de la CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS.






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